Presupuesto para el desarrollo del evento

En la presente entrada se muestra el presupuesto desarrollado, para los costos variables se esta manejando con un total de 180 personas que es el total de aforo disponible para el evento.

Se esta mostrando un plan ofertado por el Hotel Sheraton de Bogotá, en donde ya están incluidos el espacio en donde se va a realizar el evento; almuerzo, break y mesa de café durante todo el día; staff y los diferentes equipos tanto de sonido, video y logísticos que se puedan presentar. De esta forma se pueden bajar costos debido a que se esta manejando todo con un mismo proveedor dándonos un mejor precio por contratar todo el servicio que ellos ofrecen. 

Gracias a que tres de los cinco conferencistas vienen de diferentes partes de Colombia se realizo un plan con el hotel para brindarles la estadía una noche en habitación Queen antes del foro en donde se incluye cena a la habitación y desayuno tipo buffet.

Al final del evento se desea entregar una serie de regalos a ciertos participantes por medio de un concurso para esto se realizo una alianza con la empresa Sabana Marquet, en donde se consiguieron los siguientes objetos y nos brindan un descuento del 15% al finalizar la compra.

• Botella térmica dórica: $33.600
• Mochila Adventure: $57.385
• Mug Vaccun: $18.750
• Reloj Weather: $47.850
• Paraguas 21 pulgadas: $39.574
• Termo en acero vaccum 500ml: $32.190
• Cable de carga. $12.244

Valor total de los artículos: $241.593

Descuento del 15%: $36.238

Valor a pagar: $205.355

Para la impresión de los certificados en papel bond y a color cada unidad sale a $2.333 se realiza bajo el supuesto de 180 unidades.